INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa descrive le modalità con cui FAS S.p.A. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito fasspa.net e che entrano in contatto con la Società attraverso i canali digitali.
La trasparenza nel trattamento dei dati personali è un valore che FAS S.p.A. ritiene fondamentale nel rapporto con i propri clienti, partner e visitatori. Per questo motivo abbiamo redatto la presente informativa con un linguaggio chiaro e accessibile.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
FAS S.p.A.
Via della Meccanica, 18 – 27010 Cura Carpignano (PV) – Italia
Codice Fiscale e Partita IVA: 00183770189
Telefono: +39 0382 483494
PEC: ammi@pec.fasspa.net
Email per richieste privacy: privacy@fasspa.net
FAS S.p.A. non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) in quanto non sussistono i presupposti previsti dall'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei propri dati personali, l'interessato può rivolgersi direttamente al Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di Dati Personali Trattati
Nel corso della navigazione e dell'utilizzo del sito vengono trattate le seguenti categorie di dati:
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano:
- indirizzi IP e nomi di dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti
- indirizzi URI/URL delle risorse richieste
- orario della richiesta
- metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server
- dimensione del file ottenuto in risposta
- codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server
- altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e sono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Quando l'utente compila il modulo di contatto presente sul sito, vengono raccolti i seguenti dati:
- Nome e Cognome (obbligatorio)
- Indirizzo email (obbligatorio)
- Azienda (obbligatorio)
- Numero di telefono (facoltativo)
- Messaggio (obbligatorio)
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della Società comporta inoltre l'acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
2.3 Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe
Per informazioni dettagliate sui cookie e sulle tecnologie similari utilizzate dal sito, si rimanda alla Cookie Policy disponibile nella sezione dedicata del footer.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di contatto, informazioni commerciali, preventivi o assistenza tecnica inviate tramite il modulo di contatto | Art. 6.1.b GDPR — esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato |
| Garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito | Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse del Titolare |
| Adempiere a obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria | Art. 6.1.c GDPR — obbligo legale |
| Difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale | Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse del Titolare |
Il conferimento dei dati per le finalità di risposta a richieste di contatto è facoltativo, ma il loro mancato inserimento nei campi obbligatori del modulo impedisce l'invio della richiesta stessa.
FAS S.p.A. non utilizza i dati di contatto raccolti tramite il sito per finalità di marketing diretto, newsletter o comunicazioni commerciali non richieste.
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati sono conservati su server situati nel territorio dell'Unione Europea (Italia) e sono protetti da misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e gli accessi non autorizzati, in conformità con quanto previsto dall'art. 32 del GDPR.
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare, vincolato a specifici obblighi di riservatezza.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto utile con l'interessato, salvo che:
- la prosecuzione del rapporto commerciale renda necessaria una conservazione più lunga
- specifiche disposizioni di legge impongano termini diversi (ad esempio in materia fiscale, contabile o per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziale)
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
I dati di navigazione (log) sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e diagnostica, generalmente non superiore a 12 mesi.
6. Destinatari dei Dati
I dati personali raccolti possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, esclusivamente per le finalità sopra indicate:
- personale interno autorizzato di FAS S.p.A. (uffici commerciali, amministrativi e tecnici)
- fornitori di servizi tecnici che operano in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, in particolare:
- Aruba S.p.A. — fornitore del servizio di hosting del sito (server collocati in Italia)
- Google Ireland Limited — fornitore dei servizi Google Maps, Google reCAPTCHA, YouTube embed e Google Fonts (vedi Cookie Policy per dettagli)
- professionisti e consulenti (commercialisti, legali, consulenti IT) limitatamente a quanto strettamente necessario
- autorità pubbliche quando richiesto da legge o da provvedimento dell'autorità
I dati personali non sono in alcun modo oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei Dati al di Fuori dell'Unione Europea
I dati personali raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati su server collocati all'interno dell'Unione Europea (in Italia, presso l'infrastruttura Aruba).
Tuttavia, alcuni servizi di terze parti utilizzati sul sito (in particolare i servizi Google quali Maps, reCAPTCHA, Fonts e YouTube) possono comportare il trasferimento di dati di navigazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare verso gli Stati Uniti d'America. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (Decisione 2021/914) e, ove applicabile, nell'ambito del Data Privacy Framework UE-USA, fornendo adeguate garanzie di protezione ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Per maggiori informazioni sulle politiche privacy dei singoli fornitori, si rinvia alla Cookie Policy.
8. Diritti dell'Interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l'interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR e in particolare:
- diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15)
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16)
- diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge (art. 17)
- diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)
- diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
- diritto di opposizione al trattamento (art. 21)
- diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate comprensive di profilazione (art. 22)
Le richieste possono essere inviate in forma scritta:
- via email a privacy@fasspa.net
- via PEC a ammi@pec.fasspa.net
- via posta ordinaria all'indirizzo della sede legale: Via della Meccanica, 18 – 27010 Cura Carpignano (PV)
Il Titolare risponderà alle richieste degli interessati senza ingiustificato ritardo e comunque, di regola, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
L'esercizio dei diritti è gratuito. Tuttavia, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.
9. Diritto di Reclamo all'Autorità di Controllo
Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione delle norme vigenti, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Telefono: +39 06 696771
Email: protocollo@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito: www.garanteprivacy.it
In alternativa, è possibile rivolgersi all'autorità di controllo competente nel proprio Stato membro di residenza o sede di lavoro, ovvero adire le competenti sedi giudiziarie.
10. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità sulla presente pagina, dove sarà sempre indicata la data dell'ultimo aggiornamento. Si invita pertanto l'utente a consultare con regolarità il presente documento.
In caso di modifiche sostanziali, il Titolare provvederà a darne comunicazione anche tramite avviso visibile sul sito.